سياسة الخصوصية

مقدمة

تصف سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع واستخدام وحماية معلوماتك الشخصية عند استخدام تطبيق إدارة الحضور والانصراف للموارد البشرية ("التطبيق"). باستخدامك للتطبيق، فإنك توافق على جمع واستخدام المعلومات وفقاً لهذه السياسة.

المعلومات التي نجمعها

نجمع الأنواع التالية من المعلومات:

• المعلومات الشخصية: الاسم، رقم الموظف، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، القسم، المنصب، ومعلومات أخرى متعلقة بالتوظيف.
• بيانات الحضور: أوقات الدخول والخروج، أوقات الاستراحة، صور الحضور، وسجل الحضور.
• معلومات الموقع: إحداثيات GPS وبيانات الموقع عند تسجيل الدخول أو الخروج، وأثناء تتبع الموقع إذا تم تفعيله.
• معلومات الجهاز: نموذج الجهاز، إصدار نظام التشغيل، معرفات الجهاز الفريدة، ومعلومات شبكة الهاتف المحمول.

كيف نستخدم معلوماتك

نستخدم المعلومات المجمعة للأغراض التالية:

• لتسجيل وإدارة حضور الموظفين وساعات العمل.
• لحساب الرواتب والاستقطاعات والمسائل المتعلقة بالراتب.
• لإدارة طلبات الموظفين والإجازات والعمليات المتعلقة بالموارد البشرية.
• لإرسال الإشعارات والتحديثات والإعلانات المهمة.
• للامتثال للالتزامات القانونية وسياسات الشركة.

مشاركة البيانات والإفصاح

قد نشارك معلوماتك مع:

• قسم الموارد البشرية والموظفين المصرح لهم داخل مؤسستك.
• الإدارة والمشرفين لإدارة الحضور والأداء.
• مقدمي الخدمات الخارجيين الذين يساعدون في تشغيل التطبيق (الاستضافة، التحليلات، إلخ)، وفقاً لاتفاقيات السرية.
• السلطات القانونية عند الحاجة بموجب القانون أو لحماية حقوقنا وسلامتنا.

أمان البيانات

نطبق تدابير أمنية تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية معلوماتك الشخصية من الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الكشف أو التدمير. ومع ذلك، لا توجد طريقة نقل عبر الإنترنت أو التخزين الإلكتروني آمنة بنسبة 100%، ولا يمكننا ضمان الأمان المطلق.

الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بمعلوماتك الشخصية طالما كان ذلك ضرورياً لتحقيق الأغراض الموضحة في سياسة الخصوصية هذه، والامتثال للالتزامات القانونية، وحل النزاعات، وإنفاذ اتفاقياتنا. قد يتم الاحتفاظ بسجلات الحضور والبيانات ذات الصلة طوال مدة توظيفك وكما هو مطلوب بموجب القوانين المعمول بها.

حقوقك

لديك الحقوق التالية فيما يتعلق بمعلوماتك الشخصية:

• حق الوصول: يمكنك طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية.
• حق التصحيح: يمكنك طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير الكاملة.
• حق الحذف: يمكنك طلب حذف بياناتك، مع مراعاة المتطلبات القانونية والتشغيلية.
• حق الاعتراض: يمكنك الاعتراض على معالجة معينة لبياناتك.
• حق قابلية نقل البيانات: يمكنك طلب نقل بياناتك إلى خدمة أخرى.

تتبع الموقع

قد يجمع التطبيق وينقل بيانات الموقع لأغراض التحقق من الحضور والتتبع. يُستخدم تتبع الموقع للتحقق من وجودك في مكان العمل المحدد عند تسجيل الدخول أو الخروج. يمكنك التحكم في أذونات الموقع من خلال إعدادات جهازك، على الرغم من أن هذا قد يؤثر على وظائف التطبيق.

ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع

قد يستخدم التطبيق ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع المماثلة لتحسين تجربتك، والحفاظ على جلستك، وتحليل أنماط الاستخدام. يمكنك إدارة تفضيلات ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات جهازك.

التغييرات على سياسة الخصوصية هذه

قد نحدث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. سنخطرك بأي تغييرات من خلال نشر سياسة الخصوصية الجديدة على هذه الصفحة وتحديث تاريخ "آخر تحديث". يُنصح بمراجعة سياسة الخصوصية هذه بشكل دوري لأي تغييرات.

اتصل بنا

إذا كان لديك أي أسئلة حول سياسة الخصوصية هذه أو ترغب في ممارسة حقوقك، يرجى الاتصال بنا:

البريد الإلكتروني: it@orkedah.sa